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保育園のプリントなどの紙は写真で簡単共有|家庭のペーパーレス化でストレス軽減

保育園やマンションからのお知らせが紙です。サクっと写真に撮って保管・共有して家庭内の紙を減らしています。

外から来る紙、家族で共有するものは捨てにくい

外から来る紙のお知らせ、チラシなんかであれば確認したその場で捨てちゃえばいいのでいいですが、 家族に共有しなければいけないものは捨てにくくて残りがちです。

そもそも紙じゃなくてメールとかLINEでお知らせにしてくれれば良いのにと思いますが、 意外と世の中のIT化って進んでいませんね。

手軽な方法で紙を減らす、直ぐに処理して溜め込まない

一番お手軽な方法が続けやすくていいと思っています。スマホの純正のカメラでサクッと撮影して保存共有してしまうのが一番手軽な方法ではないでしょうか。

iPhoneの場合は、通知書類をカメラで撮って、共有アルバムに放り込めば終了。紙事態の保管が不要なものは、さっさとシュレッダーで処分してしまう。

この作業を、紙を家に持って帰ってきたその場でするルールにしてしまえば、いちいち考えずにルーチン作業にできて楽です。

写真アプリでみれば時系列に並びますし、共有アルバムなら写真にコメントも付けられるし、後で見返すのも簡単です。ポイントとしては、書類共有専用のアルバムにしておくなどして、探しやすくしておくことくらいです。

iPhoneのショートカットで更に手軽に

写真を撮って、共有アルバムに保存する作業を、iPhoneのショートカットアプリでショートカット化してしまうと更に楽になります。 ショートカットの作成の仕方も簡単です。

  1. ”ショートカット”アプリを開く
  2. ”マイショートカット”で”ショートカットを作成”を押す
  3. ”Appおよびアクションを検索”で”写真を撮る”と入力して検索
  4. アクションの”写真を撮る”を押すと作成中のショートカット内にカメラで写真と撮るステップが追加される
  5. ”Appおよびアクションを検索”で”共有アルバムに投稿”と入力して検索
  6. アクションの”共有アルバムに投稿”を押すと作成中のショートカット内に共有アルバムへ投稿するステップが追加される
  7. ショートカットに適当な名前を付けて保存して使ってみましょう

iPhoneのショートカットアプリは、意外と便利だと思います。 アクションが今後更に増えるといいなと思います。

 


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